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为进一步推动医学院档案管理工作科学化、规范化和系统化，确保高质量完成档案整理工作，11月13日上午，医学院召开“医学院2024级新生档案材料归档工作部署会”，医学院行政副院长姜杰、盛大淮及全体辅导员参加会议。

会上，林九虓详细阐述了档案管理工作的具体流程。材料收集环节，包括录取通知书、高考档案（含考生报名登记表、体检表等）以及新生入学登记表等，收集过程中要仔细核对每份材料信息，辅导员要对收集好的材料进行严格审核，确保材料的真实性和完整性；归档阶段的整个流程都要确保档案存放环境安全适宜，防止档案受损、丢失或泄露等情况发生。盛大淮表示，档案是关系到每一名新生的切身利益，完整的档案能准确地反映学生的综合素质，是全面评估学生的重要凭证，辅导员要认真做好做每一项材料整理工作，认真对待学生的档案问题，对每一位新生档案材料逐项清点，发现问题，及时处理，确保精准到人、准确无误，为学生的学业生涯保驾护航。

此次工作部署会议的召开，明确了接下来的工作流程及目标，为顺利开展2024级新生档案工作奠定了坚实基础。（医学院张名瑶）