各有关单位（部门）、各项目负责人：
科研处拟于2014年6月15日-30日集中组织开展科研经费报销工作，具体事宜通知如下：
一、报销范围
所有在研项目因开展研究产生的相关费用。
二、报销依据
经费报销以《山东协和学院科研经费管理办法》（鲁协院科字[2012]4号）和2014年度山东协和学院科研经费预算为依据；
三、报销程序
1、项目负责人填写财务报销单并在经手人处签字，相关发票整齐贴于报销单后。
2、因开展项目产生的全部费用由项目负责人统一报销，并于规定时间内送至科研处。
三、注意事项
1、报销版面费，需提交论文杂志原件及复印件一份；如发票盖章与杂志名称不一致，需提交由杂志社开具的二者关系证明（例如：隶属关系、委托关系等）。
2、发票付款单位必须为“山东协和学院”，否则不予报销。
3、报销图书购置费，需自行到图书馆办理图书出入库手续，
并将出入库单贴于报销单后。
4、报销仪器设备购置费、实验材料费、办公用品费，可将
相关发票及带有项目负责人和所在部门领导签字的仪器设备、耗材明细说明（附件1：仪器设备、耗材明细模板）送至科研处，由科研处统一到资产处办理出入库手续。
5、报销会务费，需提交会务通知；报销调研所产生的费用，需提交调研报告（附件2：调研报告模板）。报销举办会议费，需提交举办会议报告（附件3：举办会议报告模板）。以上证明材料均需由项目负责人及所在部门领导签字。
6、报销市内交通费，发票中不允许有公交充值票。
7、通讯费不参与报销。
联 系 人：宋文婷
联系电话：88795611
科研处
2014年6月15日
附件1：附件1：仪器设备、耗材明细模板.doc
附件2：附件2：调研报告模板.doc
附件3：附件3：举办会议报告模板.doc | 
鲁公网安备37011202000511